Cara Membuat Perencanaan Anggaran Dengan Menggunakan Excel

Cara Membuat Perencanaan Anggaran Dengan Menggunakan Excel

Membuat Perencanaan Anggaran dengan dapat dililakukan dengan menggunakan proram Excel. Program Excel sangat sederhana dalam penggunaannya. Tapi sebelum saya menjelaskan bagaimana membuat perencanaan anggaran, saya perlu menjelaskan apa pengertian perencanaan anggaran.

"Perencanaan anggaran adalah sebuah rencana bagaimana Anda akan menghabiskan uang Anda"

Seorang pepatah menggunakan kalimat ini: "Jika Anda Gagal untuk membuat Rencana, maka Anda Merencanakan Untuk Gagal". Jika anda seorang pemimpin bangsa benar-benar perencana yang baik, maka mungkin mereka bisa membuat Perencanaan anggaran pemerintah yang baik pula. jika anda membuat suatu perencanaan anggaran maka rencana itulah yang harus anda kerjakan dan jika tidak menjalankannya maka anda akan gagal di akibatkan oleh diri anda sendiri.

Suatu anggaran adalah sesuatu yang sering dibenci karena orang selalu melakukan perlawanan dengan anggaran yang mereka buat. Jadi apa yang saya ingin tekankan untuk anda adalah lakukan ketika Anda telah membuat perencanaan anggaran dan memikirkan hal perencanaan anggaran dan berbicara tentang hal perencanaan sebagai rencana. Membuat rencana untuk bagaimana membelanjakan uang Anda dan tetap berpegang pada rencana Anda.Saya rasa ini merupakan sudut pandang baru yang akan membantu Anda menjadi lebih optimis, dan itu tentu lebih memberdayakan diri anda.

3 Langkah Sederhana untuk Membuat Anggaran

Untuk membuat suatu perencanaan anggaran, anda terlebih dahulu harus mengetahui berapa banyak pemasukkan (pendapatan) anda, dan di mana uang tersebut Anda akan habiskan. Prinsipkunci dalam penganggaran adalah bahwa anggaran dirancang untuk membantu hidup anda agar lebih berarti. Itu memiliki arti bahwa pengeluaran Anda harus kurang dari pendapatan Anda.

Langkah 1: Melacak Pendapatan dan Pengualaran

Dalam tahap ini sangat sulit untuk membuat perencanaan tanpa ada beberapa informasi yang sangat mendasar. Setelah membuat perencanaan anggaran, Anda harus menyelidiki atau mengetahui pengeluaran yang harus Anda habiskan agar tetap pada rencana awal Anda, jadi kita mulai dengan melacak sisi keuangan kita. Hal ini bisa kita dapatkan dari semua laporan bank, laporan kartu kredit, penerimaan, dan semua uang tunai Anda. Anda harus mengetahui berapa banyak uang yang Anda miliki dan tau persis kemana uang yang telah anda habiskan. Dari sini, Anda perlu meminta bukti pembelian untuk melacak aliran kas Anda. Hal ini dilakukan agar mengetahui kemana uang yang selama ini anda keluarkan. Padahal selama ini anda tidak sadar bahwa kas anda tidak terkontrol dengan baik dari pengeluaran yang kecil-kecil. yang mungkin menurut anda tidak perlu untuk dicatat. Seperti pembayaran : jalan tol, tips, uang saku anak-anak, dll. Oleh karena itu terkadang orang perlu membawa catatan kecil yang disimpan disaku .

Langkah 2: Mengelompokan Pendapatan dan Pengeluaran Tahunan

Pengelompokan ke suatu katagori atau memilah-milah suatu perencanaan anggaran dilakukan apabila Anda telah mengumpulkan semua informasi, Anda perlu mengelompokan semua penghasilan dan biaya ke dalam suatu kelompok yang di beri lebel (nama). Pada titik ini, saya benar-benar akan mulai dengan mendownload/membuat lembaran excel (disini )anggaran tahunan pribadi atau perencana anggaran keluarga jika Anda memiliki kewajiban keluarga. lembaran ini bekerja di Excel dll, yang memuat daftar kategori yang paling umum yang digunakan orang untuk melacak pendapatan dan biaya.

Anda dapat mencatat pengeluaran anda di lembaran kerja excel tersebut. Berikut adalah gambaran dari perencana anggaran yang menunjukkan bagaimana saya telah mencatat biaya pengeluaran untuk Bahan makanan dan pakaian untuk bulan Januari sampai Maret.
Make a Budget - Record Expenses
Membuat perencanaan anggaran.

dari tabel dapat dilihat bagaimana jumlah perubahan dari bulan ke bulan! Dengan mengetahui biaya-biaya dari bulan ke bulan yang anda keluarkan, Anda akan mendapatkan bahwa Anda membuat beberapa pengeluaran untuk pembelian hanya sekali atau dua kali setahun (seperti pergi ke dokter gigi), langganan Majalah, perbaikan mobil, hadiah Natal, dan hadiah ulang tahun adalah contoh biaya yang ditampilkan sepanjang tahun, tetapi ini semua harus dipertimbangkan ketika membuat anggaran untuk dikemudian hari.

Untuk mempersiapkan langkah terakhir dalam membuat anggaran, Anda perlu menghitung rata-rata pendapatan bulanan Anda dan biaya bulanan rata-rata untuk setiap kategori. lembaran kerja excel diatas dapat meringankan tugas Anda karena telah terprogram, tetapi jika Anda belum menyelesaikan satu tahun penuh, Anda harus terlebih dahulu menghapus kolom yang berisi bulan-bulan yang Anda tidak memiliki informasi lengkap. Itu karena rata-rata bulanan dalam lembar kerja dihitung berdasarkan jumlah kolom dalam baris.

Menurut pendapat saya, anggaran ideal adalah berdasarkan nilai satu tahun penuh terhadap data pendapatan dan pengeluaran.

Langkah 3: Membuat Anggaran untuk Bulanan

Untuk berikutnya kita membuat perencanaan anggaran untuk bulanan, agar mempermudah dalam melaksanakan anggaran tahunan. dengan demikian kita dapat memperinci perencanaan agaran kita. sebaiknya anda mendownload lembaran kerja Excel (disini)Dalam snapshot bawah ini, Anda dapat melihat bagaimana saya telah memasukkan rata-rata untuk Bahan makanan dan Busana.

How to Make a Budget - Budget vs. Actual
Membandingkan anggaran Anda untuk biaya aktual Anda.

Snapshot di atas juga menunjukkan nilai-nilai pada kolom "aktual" dan "Perbedaan".Ada kolom yang sebenarnya adalah di mana Anda akan merekam biaya Anda yang sebenarnya, untuk dibandingkan dengan Anggaran Anda. Jangan khawatir mengenai kolom lain untuk saat ini.

Ingat bahwa anggaran Anda adalah rencana Anda untuk bagaimana Anda akan membuat pengeluaran Anda kurang dari pendapatan Anda. Jadi, setelah mengambil langkah pertama membuat anggaran Anda, lihat tabel Ringkasan Bulanan Anggaran.Jika Jumlah Beban Anda lebih besar daripada penghasilan Total Anda, Bersih akan negatif. Dalam akuntansi, nilai negatif biasanya direpresentasikan sebagai angka merah. Dalam lembaran kerja excel ini merah tidak baik.
Monthly Budget Summary
Bersih(NET) sama dengan Penghasilan - Biaya.

Langkah terakhir untuk membuat anggaran adalah untuk membuat penyesuaian sehingga bersih (NET) Anda adalah "dalam hitam", yang berarti bahwa pengeluaran Anda kurang dari pendapatan Anda. Sekarang Anda hanya perlu untuk tetap pada rencana Anda.

pada saat ini kita sudah membahas tiga cara sederhana dalam membuat perencanaan anggaran. selanjutnya kita akan bahas di artikel berikutnya.

No comments:

Post a Comment

Kumpulan Contoh - Contoh Advertisement, Judul Skripsi, Jurnal, Karya Tulis Ilmiah, Laporan, Latar Belakang, Makalah, Naskah, Pidato, Proposal, Soal, Surat Undangan dan Wawancara.